إعلان وظيفي
تُعلن جمعية هاد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
سكرتير
تسعى الجمعية لاستقطاب كفاءة إدارية للعمل على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية، وتقديم الدعم الإداري والكتابي للمدير المباشر أو القسم لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.
المهام والمسؤوليات:
تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للمدير أو القسم.
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
إعداد الخطابات والمراسلات الرسمية.
أرشفة الملفات والسجلات وتنظيمها بطريقة يسهل الوصول إليها.
متابعة البريد الصادر والوارد.
تجهيز التقارير والعروض التقديمية حسب الطلب.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر.